Untersetzer mit Logo können einer Firmenveranstaltung bei Empfangsgetränken, Besprechungstischen und informellen Gesprächsbereichen ein einheitliches Detail verleihen. Sie funktionieren am besten, wenn sie die Identität der Veranstaltung unterstützen und einem klaren Zweck dienen. Eine kleine bedruckte Fläche kann nicht die gesamte Kampagne tragen, aber sie kann den Teil verstärken, den die Leute im Gedächtnis behalten müssen.
Vereinbaren Sie vor der Vorbereitung des Kunstwerks die Zielgruppe, den Serviceplan und den Genehmigungsprozess. Dies ist wichtig, wenn eine Agentur, ein Veranstalter und ein Markenteam einen Beitrag leisten. Entscheiden Sie, wer das Kunstwerk liefert und wer die endgültige Genehmigung erteilt. Andernfalls kann ein einfacher Untersetzer zu einer verspäteten Ansammlung von Sponsorenmarken, zusätzlichen Nachrichten und Dateien werden, von denen niemand sicher ist, ob sie aktuell sind.
Definieren Sie die Rolle des Untersetzers
Eine Konferenz benötigt neben Wassergläsern möglicherweise ein dezentes Markendetail. Eine Produkteinführung könnte von einer Kampagnenillustration profitieren. Bei einem unternehmensinternen Empfang ist möglicherweise lediglich eine einheitliche visuelle Verknüpfung mit den Einladungen erforderlich. Das sind unterschiedliche Aufgaben und sollten zu unterschiedlichen Layouts führen.
Schreiben Sie einen Satz, der die Priorität beschreibt. Wenn die Antwort fünf separate Aktionen umfasst, grenzen Sie sie ein. Ein Untersetzer kann die Wiedererkennung verbessern oder Gäste zu einem nützlichen Ziel führen, aber zu viele Anweisungen machen es schwieriger, ihn zu verstehen, wenn sich jemand mit einem Getränk hinsetzt.
Ordnen Sie die Servicebereiche der Veranstaltung zu
Listen Sie Empfangstheken, Sitztische, Lounges und Pausenbereiche auf. Erkundigen Sie sich beim Veranstaltungsort, in welchen Bereichen tatsächlich Untersetzer benötigt werden und ob es im Glasgeschirr bereits eine Alternative gibt. Multiplizieren Sie die Teilnehmerzahl nicht mit einer beliebigen Zahl, ohne zu wissen, wie der Bestand verwendet wird.
Beispielsweise ergeben 150 Besprechungsplätze plus 100 Empfangsplätze und 50 Ersatzteile einen Arbeitsbedarf von 300. Dies ist eine Veranschaulichung der Methode und keine Empfehlung für jede Veranstaltung. Längere Veranstaltungen und wiederholte Raumumstellungen erfordern möglicherweise einen anderen Plan.
Wählen Sie ein Design, das sich schnell liest
Verwenden Sie eine klare Markierung, ein visuelles Thema und ausreichend Platz um wesentliche Elemente. Eine kleine Kampagnenlinie kann funktionieren, wenn sie in der tatsächlichen Größe lesbar bleibt. Vermeiden Sie es, eine vollständige Präsentationsfolie zu kopieren oder eine überfüllte Sponsorentafel auf den Untersetzer zu schrumpfen.
Überlegen Sie, was das Glas abdeckt. Wenn das zentrale Logo unter einem breiten Becher verschwindet, testen Sie eine alternative Zusammensetzung oder akzeptieren Sie, dass es sichtbar ist, wenn sich das Glas bewegt. Das Layout sollte auf die tatsächliche Interaktion ausgerichtet sein und nicht nur auf eine ungehinderte digitale Vorschau.
Gehen Sie mit Sponsoren- und Partnermarken sorgfältig um
Bestätigen Sie, welche Markierungen angezeigt werden müssen, und beziehen Sie die richtigen Quelldateien. Vereinbaren Sie relative Größe, Mindestplatzbedarf und Genehmigungsverantwortung. Markenrichtlinien stellen möglicherweise Anforderungen dar, die nicht bequem auf eine kleine Fläche passen. Lösen Sie diesen Konflikt daher vor der letzten Druckphase.
Zeichnen Sie kein Partnerlogo aus einem Screenshot neu und gehen Sie nicht davon aus, dass eine alte Datei noch autorisiert ist. Führen Sie Aufzeichnungen über das genehmigte Kunstwerk und die Person, die es unterzeichnet hat. Dies macht spätere Nachbestellungen zuverlässiger und gibt jedem eine Referenzversion.
Wählen Sie die Form um das Bildmaterial herum
Ein kompaktes Emblem passt möglicherweise zu einem runden Format, während eine breite Wortmarke von einem quadratischen Format profitieren kann. Hey Coasters bietet 93 mm runde und 93 × 93 mm quadratische Untersetzer auf 470 g saugfähigem Karton. Vergleichen Sie beide Formen anhand der tatsächlichen Eventbrille.
Durchsuchen individuelle Untersetzer-Optionen und die Event-Untersetzer-Kollektion. Vorgefertigte Designs können für eine Event-Palette geeignet sein, sie werden jedoch wie abgebildet gedruckt. Für eine originelle Corporate Identity bereiten Sie Ihr komplettes Bildmaterial vor und nutzen Studio.
Machen Sie jede digitale Aktion nützlich
Wenn Sie einen QR-Code einfügen, wählen Sie ein mobilfreundliches Ziel aus, das zur Veranstaltung passt. Ein Programm, eine Ressourcenseite oder ein Produktleitfaden können hilfreich sein. Eine allgemeine Homepage mit mehreren zusätzlichen Schritten kann weniger hilfreich sein, insbesondere wenn die Zeit der Gäste zwischen den Sitzungen begrenzt ist.
Verwenden Sie die QR-Code-Generator Testen Sie gegebenenfalls den Code in gedruckter Größe mit verschiedenen Telefonen. Überprüfen Sie das Ziel ohne Mitarbeiter-Login und entscheiden Sie, was nach Ende der Veranstaltung angezeigt werden soll. Gedruckte Stücke können länger als die Kampagne im Umlauf bleiben.
Vergleichen Sie die Mengen mit dem Gesamtbudget
Sehen Sie sich die Gesamtkosten der Packung sowie den Stückpreis an. Berücksichtigen Sie den Versand und die erforderliche interne Verteilung zwischen Veranstaltungsorten oder Räumen. Eine größere Auflage kann den Preis pro Stück senken, aber dennoch zu unnötigem Lagerbestand führen, wenn das Kunstwerk ein einzelnes Veranstaltungsdatum enthält.
Die Seite mit Staffelpreisen erklärt die aktuelle Bestellstruktur. Die Auflagen beginnen bei 100 Einheiten und reichen über die verfügbaren Mengenstufen bis zu 250.000. Wenn mehrere Veranstaltungen eine gemeinsame Identität haben, kann eine gemeinsame Durchführung durchaus eine Überlegung wert sein, sofern das Artwork zu allen passt.
Bereiten Sie Dateien und Genehmigungen frühzeitig vor
Folgen Sie der Grafikspezifikationen für Dokumentgröße, Beschnittzugabe, Auflösung und sichere Ränder. Sammeln Sie Feedback an einem Ort und ernennen Sie einen endgültigen Genehmiger. Das Versenden mehrerer leicht unterschiedlicher Dateien an unterschiedliche Personen führt zu vermeidbarer Unsicherheit darüber, was gedruckt werden soll.
Überprüfen Sie Namen, URLs, Daten und Rechtschreibung unabhängig von der Designprüfung. Eine technische Aktenprüfung stellt nicht sicher, dass die Veranstaltungsangaben sachlich korrekt sind. Drucken Sie für eine abschließende visuelle Prüfung ein Papiermodell in Originalgröße aus und speichern Sie dann die genehmigte Datei unter einem eindeutigen Versionsnamen.
Planen Sie die Lieferung und Verteilung vor Ort
Bestätigen Sie vor dem Aufbautag, wer die Lieferung entgegennimmt und ob der Veranstaltungsort Pakete akzeptiert. Nehmen Sie sich Zeit für die Prüfung der Druckvorlage, den Druck, den Versand und den Versandweg. Ein Versandvoranschlag sollte niemals als Ankunftszusage für einen festen Veranstaltungstermin betrachtet werden.
Ordnen Sie den Lagerbeständen jedem Servicebereich zu und halten Sie eine Reserve bei einem benannten Teammitglied. Beziehen Sie Untersetzer in die Einrichtungsbeschreibung für den Veranstaltungsort ein, damit diese während des Empfangs nicht in einer Kiste bleiben. Erfassen Sie nach der Veranstaltung den Verbrauch und entscheiden Sie, ob der Restbestand für einen anderen Anlass geeignet ist.
Vom Auftrag zum Auftrag wechseln
Laden Sie die genehmigte Datei hoch Hey Coasters StudioWählen Sie die Form und Menge aus und sehen Sie sich die Vorschau an. Für ein komplexeres Projekt verwenden Sie die Unternehmensseite zur Erläuterung der Anforderung.
Ein gut geplanter Untersetzer mit Logo ist leicht zu verstehen, leicht zu verteilen und passt zum Rest der Veranstaltung. Klare Eigentumsverhältnisse und realistische Logistik sind ebenso wichtig wie das Kunstwerk. Treffen Sie diese Entscheidungen und die gedruckten Details werden für alle Beteiligten unkompliziert.
Halten Sie diese genehmigte Beschreibung während der gesamten Einrichtung für das Team vor Ort zugänglich.
