An einem Weihnachtsgetränketisch kann es überraschend schnell voll werden. Gläser, Kerzen, Blumen, Serviergeschirr und Tischkarten brauchen Platz. Weihnachts-Untersetzer bieten eine kleinere Möglichkeit, Farbe oder ein saisonales Motiv einzubringen, insbesondere wenn auf dem Tisch bereits alles vorhanden ist, was Sie zum Abendessen benötigen.
Entscheiden Sie vor der Auswahl des Motivs, wo die Untersetzer hingehören. Ein Büroempfang mit Leuten, die an einer Bar stehen, erfordert einen anderen Lagerplan als ein sitzendes Familienessen. Das Design sollte auch widerspiegeln, wie lange Sie es verwenden möchten: eine Party, ein Dezemberprogramm oder mehrere Winter.
Eine festliche Tafel braucht nicht jedes Weihnachtsmotiv
Wählen Sie eine Richtung und lassen Sie sie von den anderen Tabellenelementen unterstützen. Immergrüne Zweige, ein schlichtes Sternenmuster oder eine zurückhaltende Rot-Creme-Komposition können auf die Jahreszeit hinweisen, ohne mit den Glaswaren zu konkurrieren. Die Kombination aller drei mit zusätzlichen Abbildungen und einer langen Nachricht kann dazu führen, dass eine kleine Fläche schwer lesbar ist.
Schauen Sie sich die vorhandenen Farben des Veranstaltungsortes an, bevor Sie eine neue Palette hinzufügen. Tiefgrün passt gut zu einem Raum mit warmem Holz; Auf dunklen Tischen kann ein helleres Muster besser zur Geltung kommen. Es ist nicht nötig, ein komplettes Raumschema auf den Untersetzer zu kopieren. Eine gemeinsame Farbe kann die Verbindung herstellen.
Wenn Sie fertige Kunstwerke auswählen, durchsuchen Sie die Designkollektion für Untersetzer. Ein Design muss nicht unbedingt mit der Aufschrift „Weihnachten“ beschriftet sein, um zu einem Winterfest zu passen. Fertige Designs werden wie abgebildet gedruckt. Wählen Sie daher ein Stück, dessen Farben und Text bereits für den Anlass geeignet sind.
Ordnen Sie die Reihenfolge der Art der Versammlung zu
Bei einem Abendessen im Sitzen kann vor Ankunft der Gäste ein Untersetzer zu jedem Gedeck platziert werden. Für einen Getränkeempfang sind möglicherweise mehrere kleinere Vorräte an Bars und Stehtischen erforderlich. Eine Bürofeier kann sich von einem Kaffeetrinken am Nachmittag zu einem Drink am Abend entwickeln, wobei die einzelnen Phasen von verschiedenen Personen geleitet werden.
Erkundigen Sie sich am Veranstaltungsort, wie Getränke serviert werden und ob das Personal die Untersetzer zwischen den Bestellungen ersetzt. Zählen Sie die Platzierungen, die Sie tatsächlich nutzen möchten, anstatt davon auszugehen, dass ein Stück pro Teilnehmer den gesamten Abend abdeckt. Beziehen Sie jeden separaten Lounge- oder Außenbereich in dieses Gespräch ein.
- Zählen Sie für das Abendessen die Einstellungen und bewahren Sie einen Ersatzvorrat auf.
- Für einen Stehempfang weisen Sie jeder Getränkestation Vorräte zu.
- Schätzen Sie bei mehreren Veranstaltungen jedes Datum einzeln, bevor Sie die Mengen kombinieren.
Ein ausgearbeitetes Beispiel könnte 60 Tischdekorationen, 20 Teile für eine Willkommensbar und 20 Ersatzstücke umfassen, was einen Bedarf von 100 ergibt. Für Ihre eigene Veranstaltung ist möglicherweise eine andere Zuweisung erforderlich. Der nützliche Teil der Berechnung besteht darin, zu wissen, wohin die Teile gehen.
Entscheiden Sie, ob ein Datum angegeben werden soll
Ein veraltetes Design kann zu einer kleinen Erinnerung an ein jährliches Firmenessen oder eine private Feier werden. Es schränkt auch die Verwendung der Restbestände ein. Wenn Ihre Menge mehrere Dezember-Events umfasst, bietet Ihnen eine immergrüne Illustration oder eine kurze saisonale Botschaft möglicherweise mehr Flexibilität.
Bewahren Sie veränderbare Informationen nach Möglichkeit an anderer Stelle auf. Ein Veranstaltungsprogramm, ein Menüpreis oder eine Buchungsfrist können ungenau sein, bevor der Vorrat aufgebraucht ist. Wenn Sie eine Webadresse oder einen QR-Code angeben, wählen Sie ein Ziel aus, das Ihr Team kontrolliert, und entscheiden Sie, was nach der Feier angezeigt werden soll.
Speichern Sie für eine wiederkehrende Geschäftsveranstaltung sowohl die genehmigte Grafik als auch die Nutzungszahl des Vorjahres. Das erleichtert die Schätzung der nächsten Bestellung. Wiederholen Sie nicht einfach eine große Menge, weil der Stückpreis beim letzten Mal attraktiv aussah. Überprüfen Sie, was übrig geblieben ist und warum.
Vergleichen Sie den Untersetzer mit Ihren tatsächlichen Glaswaren
Eine breite Weinglasschale und ein breiter Becherboden schaffen unterschiedliche visuelle Beziehungen. Messen Sie den Teil des Glases, der auf dem Untersetzer liegt, und versuchen Sie es dann mit einem Papiermodell in Originalgröße. Zentrieren Sie das Getränk und sehen Sie, was um es herum sichtbar bleibt.
Hey Coasters bietet Runde Untersetzer aus Papier mit 93 mm Durchmesser und quadratischen Versionen mit den Maßen 93 × 93 mm. Beide verwenden 470 g saugfähigen Karton. Wählen Sie den Umriss, der das Kunstwerk angenehm umrahmt, und prüfen Sie vor der Bestellung ungewöhnlich breite Trinkgefäße.
Die Abendbeleuchtung verdient eine eigene Prüfung. Blasse Buchstaben, die neben einem Fenster deutlich zu sehen sind, können an einem Tisch mit Kerzenlicht schwer zu lesen sein. Starke Kontraste und einfache Formen sind meist auf den ersten Blick leichter zu erkennen als feine dekorative Linien, die sich über das gesamte Design erstrecken.
Bereiten Sie ein saisonales Design für den Druck vor
Beginnen Sie für Ihr eigenes Kunstwerk mit dem Leitfaden zur Dateivorbereitung. Für das 93-mm-Endformat verwenden Sie ein Dokument im Format 99 × 99 mm inklusive 3 mm Beschnittzugabe auf jeder Seite. Halten Sie Namen, Logos und andere wichtige Details mindestens 4 mm innerhalb der Schnittlinie.
Beachten Sie bei einer kreisförmigen Version, dass die Ecken des quadratischen Dokuments entfernt werden. Erweitern Sie den Hintergrund bis in den Druckbereich hinein, aber behalten Sie die endgültige Form der Hauptillustration bei. Drucken Sie vor dem Hochladen der Datei einen Papiertest in Originalgröße aus, insbesondere wenn das Bildmaterial kleine dekorative Details enthält.
Bitten Sie eine andere Person, die Rechtschreibung, Daten und Firmennamen zu überprüfen. Eine technische Dateiprüfung kann ein Problem mit der Bildqualität identifizieren, der Genehmiger muss jedoch bestätigen, ob die Ereignisinformationen korrekt sind. Behalten Sie eine eindeutig benannte endgültige Version bei, damit in einer späteren Überarbeitung nicht das falsche Jahr zurückkehrt.
Planen Sie Zeit für Lieferung und Einrichtung ein
Beziehen Sie die Vorbereitung, Überprüfung, den Druck, den Versand und die Lieferung der Grafiken in Ihren Veranstaltungszeitplan ein. Versand ist nicht dasselbe wie Ankunft. Wenn Sie einen festen Termin haben oder mehrere Veranstaltungsorte beliefern möchten, besprechen Sie den Bedarf frühzeitig und bestätigen Sie, wer die Boxen erhält.
Lagern Sie ungenutzten Karton sauber und trocken, entfernt von Waschbereichen und Spritzbereichen. Teilen Sie den Arbeitsbestand vor der Ankunft der Gäste auf die Servicepunkte auf. Eine beschriftete Einrichtungsnotiz für das Team ist nützlicher, als alle Untersetzer in einer Kiste hinter der am stärksten frequentierten Bar zurückzulassen.
Bewahren Sie ein paar unbenutzte Stücke bei den Veranstaltungsunterlagen auf, wenn Sie eine saubere Referenz für die nächste Saison wünschen.
Entdecken Untersetzer für Partys und Veranstaltungen für fertige Optionen. Um Ihr eigenes saisonales Kunstwerk zu drucken, öffnen Sie Hey Coasters StudioWählen Sie die Form und Menge aus und prüfen Sie die Vorschau. Wählen Sie ein Design, das Sie für die geplanten Termine verwenden können, bestellen Sie anhand einer klaren Platzierungsanzahl und geben Sie dem Lieferplan Luft zum Atmen.
