Bei der Bestellung von Untersetzern in großen Mengen geht es um ein Gleichgewicht zwischen Stückpreis, bereitgestelltem Bargeld und realistisch nutzbarem Bestand. Der niedrigste Stückpreis macht die größte Auflage nicht automatisch zur besten Wahl. Eine sinnvolle Bestellmenge spiegelt Ihr Servicemuster, die Lebensdauer Ihrer Druckvorlagen und den verfügbaren Speicherplatz wider.
Beginnen Sie nach Möglichkeit mit einer maßvollen Nutzung. Wenn Sie eine neue Veranstaltung planen oder einen Veranstaltungsort eröffnen, notieren Sie Ihre Schätzung und die Annahmen. Sie müssen wissen, für welche Getränke ein Untersetzer verwendet wird, wie oft Teile ausgetauscht werden und wie lange das Kunstwerk aktuell bleibt. Diese drei Zahlen sind nützlicher als die Bestellmenge eines anderen Unternehmens, egal wie ähnlich der Veranstaltungsort aussieht.
Definieren Sie, was als einmalige Verwendung gilt
Die Verwendung von Untersetzern ist nicht immer dasselbe wie verkaufte Getränke oder bediente Gäste. Ein Gast darf den gleichen Untersetzer für mehrere Getränke behalten. Ein anderer Tisch muss nach verschütteten Flüssigkeiten möglicherweise ersetzt werden. In einigen Servicebereichen werden stattdessen Untertassen verwendet, während bei Bestellungen zum Mitnehmen möglicherweise überhaupt keine Untersetzer verwendet werden.
Bitten Sie die Mitarbeiter, die tatsächlich in einem repräsentativen Zeitraum aus dem Lager entnommenen Stücke zu zählen. Berücksichtigen Sie beschädigte Teile und Ersatzstücke, da sie sich weiterhin auf den Kauf auswirken. Halten Sie ungewöhnliche Ereignisse getrennt, damit ein Festivalwochenende Ihre Schätzung für den normalen wöchentlichen Gottesdienst nicht verzerrt.
Berechnen Sie einen Arbeitsbedarf
Eine einfache Startformel ist die durchschnittliche Nutzung pro Handelstag multipliziert mit den Handelstagen, die Sie abdecken möchten, plus einer Reserve. Für einen hypothetischen Handelsplatz, der an 20 Handelstagen 75 Stück pro Tag verwendet, beträgt die Grundanforderung 1.500. Eine gewählte Reserve von 10 % addiert 150, was 1.650 ergibt.
Der Reserveprozentsatz ist ein Beispiel, kein Industriestandard. Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise einen anderen Puffer, je nach Nachfrageschwankung und Nachbestellungszeitpunkt. Wählen Sie eine verfügbare Mengenstufe, die den Bedarf abdeckt, und vergleichen Sie deren Gesamtkosten mit der nächsten Stufe, bevor Sie sich entscheiden.
Verwenden Sie eine andere Methode für Ereignisse
Zählen Sie für eine Veranstaltung geplante Platzierungen und Servicepunkte, anstatt einen Untersetzer pro Ticket anzunehmen. Für Abendessen, eine Willkommensbar, eine Lounge und eine Getränkestation am Abend sind möglicherweise separate Zuteilungen erforderlich. Personalbewegungen zwischen Bereichen können sich auch darauf auswirken, ob Bestände gemeinsam genutzt werden können.
Beispielsweise ergeben 120 individuelle Tischdekorationen, 60 geplante Barplatzierungen und 40 Ersatzstücke einen Arbeitsbedarf von 220. Erklären Sie diese Zuweisungen dem Veranstaltungsteam. Die Event-Untersetzer-Kollektion ist ein nützlicher Ort, um Designs zu vergleichen, sobald der Serviceplan klar ist.
Packungspreis und Stückpreis miteinander vergleichen
Der Stückpreis hilft Ihnen, Mengenstufen zu vergleichen, aber die Packungssumme zeigt den jetzt benötigten Betrag an. Überprüfen Sie beides am ausgewählten Produkt. Berücksichtigen Sie in Ihrem eigenen Einkaufsvergleich die Versandkosten und alle anwendbaren steuerlichen Behandlungen, anstatt einen isolierten Preis zu verwenden, der aus einem alten Angebot kopiert wurde.
Die Seite mit Staffelpreisen Links zu aktuellen Mengenoptionen. Hey Coasters bietet Auflagen von 100 bis 250.000 Einheiten. Überprüfen Sie die Live-Produkttabelle auf die genauen verfügbaren Stufen und gehen Sie nicht davon aus, dass es sich bei jeder möglichen Anzahl zwischen diesen Endpunkten um ein auswählbares Paket handelt.
Prüfen Sie, wie lange das Design genau bleibt
Eine immergrüne Illustration oder ein Kernlogo kann einen längeren Lagerhorizont unterstützen als ein Angebot mit einem Schlussdatum. Menüs, Telefonnummern, Öffnungszeiten und Veranstaltungsdetails können sich ändern. Je mehr veränderliche Informationen Sie drucken, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ungenutzte Bestände unbrauchbar werden.
Für wiederholte Bewirtungsleistungen sollten Sie erwägen, das Hauptmotiv unabhängig von kurzen Werbeaktionen beizubehalten. Sie können gegebenenfalls ein stabiles Ziel zum Ändern von Online-Informationen verwenden. Saisonale Designs können dennoch sinnvoll sein, ihre Menge sollte jedoch an den tatsächlichen Zeitraum gebunden sein, in dem sie verwendet werden.
Konto für Lagerung und Handhabung
Karton sollte sauber und trocken gelagert werden. Bevor Sie sich für eine große Auflage entscheiden, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend geeigneten Platz und eine Möglichkeit verfügen, den Reservebestand zu schützen. Niedrigere Stückkosten werden weniger attraktiv, wenn die Kartons neben einem feuchten Boden oder einem ungeschützten Waschbereich landen.
Fragen Sie, wie die Bestellung verpackt wird, wenn dies Auswirkungen auf Ihre Regal- oder Verteilungsplanung hat. Halten Sie einen kleineren Arbeitsvorrat in der Nähe der Bar bereit und füllen Sie ihn aus dem Reservevorrat auf. Dies erleichtert die Beobachtung des Verbrauchs und reduziert die wiederholte Handhabung der gesamten Lieferung.
Planen Sie mehr als einen Standort
Eine Gruppenbestellung kann die Konsistenz der Kunstwerke vereinfachen, die Mengen sollten jedoch die Nutzung jedes Veranstaltungsortes widerspiegeln. Ordnen Sie den Bestand entsprechend der erwarteten Nachfrage zu und erfassen Sie, was jeder Standort erhält. Gleiche Anteile sehen in einer Tabelle möglicherweise ordentlich aus, während die am stärksten frequentierten Standorte kurz und die ruhigeren Standorte überfüllt sind.
Entscheiden Sie, ob eine zentrale Lagerung oder eine direkte Verteilung praktischer ist. Berücksichtigen Sie beim Vergleich auch den Zeit- und Kostenaufwand für den Umzug von Kartons zwischen Standorten. Bei komplexen oder wiederkehrenden Anforderungen bietet die Unternehmensseite bietet einen Ausgangspunkt für die Diskussion des Projekts.
Behalten Sie die Grafikversionen unter Kontrolle
Speichern Sie eine eindeutig benannte endgültige Druckdatei und identifizieren Sie, wer sie genehmigt hat. Vermeiden Sie Dateinamen, die mehrere unterschiedliche Versionen als endgültig erscheinen lassen. Notieren Sie die Form und die beabsichtigte Menge neben der Druckvorlage, damit der Einkäufer den Auftrag nicht anhand von Nachrichten rekonstruieren muss.
Überprüfen Sie vor der Nachbestellung, ob die Geschäftsdetails und Links noch funktionieren. Eine vorherige erfolgreiche Auflage ist keine Garantie dafür, dass der Inhalt korrekt bleibt. Benutzen Sie die Leitfaden zur Druckvorbereitung Immer wenn sich bei einem überarbeiteten Layout Größe, Ränder oder Bildqualität ändern.
Legen Sie einen Nachbestellungsauslöser fest
Ein nützlicher Auslöser kombiniert den erwarteten Verbrauch beim Nachschub mit einem Sicherheitszuschlag. Wenn ein Unternehmen damit rechnet, 300 Stück zu verbrauchen, während es die nächste Lieferung arrangiert, und weitere 100 Stück für Variationen zur Verfügung haben möchte, ist ein Lagerauslöser für 400 Stück ein sinnvolles Beispiel.
Basieren Sie den Wiederbeschaffungszeitraum auf aktuellen Produktions- und Lieferinformationen, einschließlich etwaiger Druckvorlagenüberprüfungen. Versand und Ankunft sind unterschiedliche Meilensteine. Besuchen Sie den Auslöser nach Stoßzeiten noch einmal, damit die Berechnung Ihr tatsächliches Geschäft und nicht die bei der Einführung getroffenen Annahmen widerspiegelt.
Geben Sie die Bestellung mit einem klaren Zweck auf
Durchsuchen fertige Designs für Untersetzer für das Bildmaterial, das wie abgebildet gedruckt wird, oder laden Sie Ihre eigene vollständige Datei hoch Hey Coasters Studio. Wählen Sie ein Format, sehen Sie sich die Preistabelle an und wählen Sie eine Menge aus, die Ihre Berechnung unterstützt.
Nach der Lieferung Verbrauch und Restbestand erfassen. Dieses Feedback macht die nächste Großbestellung einfacher und genauer. Das Ziel besteht darin, genügend Untersetzer für einen zuverlässigen Service bereitzustellen, mit einem Design, das relevant bleibt und einem Lagerbestand, den Ihr Team bequem lagern und verwalten kann.
