Hacer un pedido de posavasos para bebidas a granel requiere un equilibrio entre el precio unitario, el efectivo comprometido y las existencias que se pueden utilizar de manera realista. El precio más bajo por pieza no hace que la tirada más grande sea automáticamente la mejor opción. Una cantidad de pedido útil refleja su patrón de servicio, la vida útil de la obra de arte y el almacenamiento disponible.
Comience con un uso medido siempre que sea posible. Si está planeando un nuevo evento o abriendo un lugar, escriba su estimación y sus suposiciones. Necesita saber qué bebidas usan un posavasos, con qué frecuencia se reemplazan las piezas y cuánto tiempo la obra de arte permanecerá actualizada. Esas tres cifras son más útiles que la cantidad de pedidos de otra empresa, por muy similar que parezca su sede.
Definir lo que cuenta como un uso
El uso del posavasos para bebidas no siempre es el mismo que el de las bebidas vendidas o el de las bebidas atendidas por los invitados. Un invitado puede quedarse con el mismo posavasos para varias bebidas. Es posible que sea necesario reemplazar otra mesa después de derrames. Algunas áreas de servicio usan platillos, mientras que es posible que los pedidos para llevar no usen posavasos.
Solicite al personal que cuente las piezas reales extraídas del stock durante un período representativo. Incluya las piezas dañadas y los reemplazos en el conteo, porque aún afectan la compra. Mantenga separados los eventos inusuales para que un fin de semana festivo no distorsione su estimación del servicio semanal ordinario.
Calcular un requisito de trabajo
Una fórmula inicial sencilla es el uso promedio por día de negociación multiplicado por los días de negociación que desea cubrir, más una reserva. Para un lugar hipotético que utilice 75 piezas por día durante 20 días hábiles, el requisito básico es 1.500. Una reserva elegida del 10% suma 150, lo que da 1.650.
El porcentaje de reserva es un ejemplo, no un estándar de la industria. Es posible que su empresa necesite un colchón diferente según la variación de la demanda y el momento de reorden. Elija un nivel de cantidad disponible que cubra el requisito y compare su costo total con el siguiente nivel antes de decidir.
Usar un método diferente para eventos
Para un evento, cuente las ubicaciones planificadas y los puntos de servicio en lugar de suponer un posavasos para bebidas por boleto. Los entornos para la cena, un bar de bienvenida, un salón y una estación de bebidas por la noche pueden necesitar asignaciones separadas. El movimiento de personal entre áreas también puede afectar la posibilidad de compartir el stock.
Por ejemplo, 120 configuraciones de mesa individuales, 60 ubicaciones de barras planificadas y 40 piezas de reemplazo crean una necesidad laboral de 220. Explique esas asignaciones al equipo del evento. el colección de posavasos para eventos es un lugar útil para comparar diseños una vez que el plan de servicio está claro.
Compare el precio del paquete y el precio unitario juntos
El precio unitario le ayuda a comparar niveles de cantidad, pero el total del paquete muestra el efectivo necesario ahora. Consulta ambos en el producto seleccionado. Incluya el envío y cualquier tratamiento fiscal aplicable en su propia comparación de compras, en lugar de utilizar un precio aislado copiado de una cotización anterior.
El página de precios al por mayor enlaces a opciones de cantidad actuales. Hey Coasters ofrece tiradas de 100 a 250.000 unidades. Revise la tabla de productos en vivo para conocer los niveles exactos disponibles y evite asumir que cada número posible entre esos puntos finales es un paquete seleccionable.
Compruebe durante cuánto tiempo el diseño seguirá siendo preciso
Una ilustración imperecedera o un logotipo central pueden respaldar un horizonte de acciones más largo que una oferta con fecha de cierre. Los menús, números de teléfono, horarios de apertura y detalles del evento pueden cambiar. Cuanta más información modificable imprima, mayores serán las posibilidades de que el material no utilizado se vuelva inadecuado.
Para repetir el servicio de hospitalidad, considere mantener la obra de arte principal independiente de promociones breves. Puede utilizar un destino estable para cambiar la información en línea cuando corresponda. Los diseños estacionales aún pueden tener sentido, pero su cantidad debe estar ligada al período real en el que se utilizarán.
Cuenta de almacenamiento y manipulación
El cartón debe almacenarse limpio y seco. Antes de elegir una tirada grande, confirme que tiene suficiente espacio adecuado y una manera de mantener protegido el stock de reserva. Un costo unitario más bajo se vuelve menos atractivo si las cajas terminan al lado de un piso húmedo o de un área de lavado expuesta.
Pregunte cómo se empaquetará el pedido si eso afecta su estantería o plan de distribución. Mantenga un suministro de trabajo más pequeño cerca de la barra y rellénelo con el stock de reserva. Esto hace que el consumo sea más fácil de observar y reduce la manipulación repetida de toda la entrega.
Plan para más de una ubicación
Un pedido grupal puede simplificar la coherencia de las obras de arte, pero las cantidades deben reflejar el uso de cada lugar. Asigne stock según la demanda esperada y registre lo que recibe cada ubicación. Las partes iguales pueden parecer ordenadas en una hoja de cálculo y, al mismo tiempo, dejar los sitios más concurridos cortos y los sitios más tranquilos con exceso de existencias.
Decida si es más práctico el almacenamiento central o la distribución directa. Incluya el tiempo y el costo de mover cajas entre ubicaciones en la comparación. Para requisitos complejos o recurrentes, el página empresarial da un punto de partida para discutir el proyecto.
Mantenga las versiones de las ilustraciones bajo control
Guarde un archivo de impresión final con un nombre claro e identifique quién lo aprobó. Evite nombres de archivos que hagan que varias versiones diferentes parezcan finales. Registre la forma y la cantidad prevista al lado de la obra de arte para que la persona que realiza la compra no tenga que reconstruir el resumen a partir de los mensajes.
Antes de volver a realizar el pedido, verifique que los detalles y enlaces de la empresa sigan funcionando. Una tirada de impresión anterior exitosa no garantiza que el contenido siga siendo preciso. Utilice el guía de preparación de archivos cada vez que un diseño revisado cambia de tamaño, márgenes o calidad de imagen.
Establecer un activador de reorden
Un activador útil combina el consumo esperado durante el reabastecimiento con una asignación de seguridad. Si una empresa espera utilizar 300 piezas mientras organiza la próxima entrega y quiere otras 100 disponibles para variar, un disparador de stock de 400 piezas es un ejemplo razonablemente elaborado.
Base el período de reabastecimiento en la información actual de producción y entrega, incluida cualquier revisión del arte. El envío y la llegada son hitos diferentes. Revise el disparador después de períodos de mucha actividad para que el cálculo refleje su negocio real en lugar de las suposiciones hechas en el lanzamiento.
Realizar el pedido con un propósito claro
Explorar diseños de posavasos confeccionados para ilustraciones impresas como se muestra, o cargue su propio archivo completo en Hey Coasters Studio. Seleccione un formato, consulte la tabla de precios y elija una cantidad compatible con su cálculo.
Después de la entrega, registrar el uso y el stock restante. Esa retroalimentación hace que el próximo pedido al por mayor sea más fácil y preciso. El objetivo es conseguir suficientes posavasos para un servicio confiable, con un diseño que siga siendo relevante y un nivel de existencias que su equipo pueda almacenar y administrar cómodamente.
