Una mesa de bebidas navideñas puede llenarse sorprendentemente rápido. Vasos, velas, flores, fuentes y tarjetas de mesa necesitan espacio. Los posavasos navideños ofrecen una forma más pequeña de introducir color o un motivo estacional, especialmente cuando la mesa ya tiene todo lo necesario para la cena.
Antes de elegir una obra de arte, decide dónde pertenecen los posavasos. La recepción de una oficina con gente parada alrededor de un bar necesita un plan de abastecimiento diferente al de una comida familiar sentada. El diseño también debe reflejar cuánto tiempo deseas usarlo: una fiesta fechada, un programa de diciembre o varios inviernos.
Una mesa festiva no necesita todos los motivos navideños
Elija una dirección y deje que los otros elementos de la mesa la apoyen. Las ramas de hoja perenne, un sencillo patrón de estrellas o una sobria composición en rojo y crema pueden sugerir la temporada sin competir con la cristalería. Combinar los tres con ilustraciones adicionales y un mensaje largo puede hacer que una superficie pequeña sea difícil de leer.
Mire los colores existentes del lugar antes de agregar una nueva paleta. El verde intenso puede sentarse cómodamente en una habitación con madera cálida; un patrón más claro puede resaltar mejor en mesas oscuras. No es necesario copiar un diseño de habitación completo en el posavasos. Un color compartido puede establecer la conexión.
Si elige una obra de arte terminada, explore la colección de diseño de posavasos. No es necesario que un diseño tenga la etiqueta Navidad para adaptarse a una celebración invernal. Los diseños ya hechos se imprimen como se muestra, así que elija una pieza cuyos colores y texto ya funcionen para la ocasión.
Relacionar el orden con el tipo de reunión
En una cena sentada, se puede colocar un posavasos en cada lugar antes de que lleguen los invitados. Una recepción de bebidas puede necesitar varios suministros más pequeños en barras y mesas de pie. Una celebración en la oficina puede pasar de una reunión de café por la tarde a unas copas por la noche, con diferentes personas a cargo de cada etapa.
Pregunte en el lugar cómo se servirán las bebidas y si el personal reemplaza los posavasos entre pedidos. Cuente las ubicaciones que realmente pretende utilizar en lugar de asumir que una pieza por asistente cubrirá toda la noche. Incluya cualquier salón separado o área al aire libre en esa conversación.
- Para la cena, cuente los ajustes y mantenga un suministro de reemplazo.
- Para una recepción permanente, asigne existencias a cada estación de bebidas.
- Para varios eventos, estime cada fecha por separado antes de combinar cantidades.
Un ejemplo resuelto podría incluir 60 piezas para la cena, 20 piezas para una barra de bienvenida y 20 reemplazos, lo que da un requisito de 100. Es posible que su propio evento necesite una asignación diferente. La parte útil del cálculo es saber dónde irán las piezas.
Decidir si incluir una fecha
Un diseño anticuado puede convertirse en un pequeño recuerdo de una cena anual de empresa o una celebración privada. También limita cómo puede utilizar el stock restante. Si su cantidad cubre varios eventos de diciembre, una ilustración imperecedera o un mensaje breve de temporada pueden brindarle más flexibilidad.
Mantenga la información modificable en otro lugar siempre que sea posible. El programa de un evento, el precio del menú o la fecha límite de reserva pueden volverse inexactos antes de que se agote el stock. Si incluyes una dirección web o un código QR, elige un destino que tu equipo controle y decide qué debe mostrar después de la celebración.
Para un evento comercial recurrente, guarde tanto el diseño aprobado como la cifra de uso del año anterior. Eso hace que el siguiente pedido sea más fácil de estimar. No repita simplemente una cantidad grande porque el precio unitario parecía atractivo la última vez; Comprueba qué sobró y por qué.
Comprueba el posavasos con tu cristalería real
Un cuenco ancho para copa de vino y una base ancha para vaso crean diferentes relaciones visuales. Mide la parte del vaso que descansa sobre el posavasos y luego prueba con una maqueta de papel de tamaño completo. Centra la bebida y observa lo que queda visible a su alrededor.
Hey Coasters ofertas posavasos de papel redondos con 93 mm de diámetro y versiones cuadradas de 93 × 93 mm. Ambos utilizan cartón absorbente de 470 g. Elija el contorno que enmarque cómodamente la obra de arte y revise los vasos inusualmente anchos antes de realizar el pedido.
La iluminación nocturna merece su propio control. Las letras pálidas que parecen claras al lado de una ventana pueden resultar difíciles de leer en una mesa a la luz de las velas. Los fuertes contrastes y las formas simples suelen ser más fáciles de apreciar de un vistazo que las finas líneas decorativas repartidas por todo el diseño.
Prepare un diseño de temporada para imprimir
Para su propia obra de arte, comience desde el guía de preparación de archivos. Utilice un documento de 99 × 99 mm con un sangrado de impresión de 3 mm en cada lado para el formato final de 93 mm. Mantenga los nombres, logotipos y otros detalles esenciales al menos 4 mm dentro de la línea de corte.
Para una versión circular, recuerda que se eliminarán las esquinas del documento cuadrado. Extienda el fondo hasta el sangrado de impresión, pero mantenga la ilustración principal dentro de la forma final. Imprime una prueba en papel a tamaño real antes de subir el archivo, especialmente si la obra de arte incluye pequeños detalles decorativos.
Pídale a otra persona que revise la ortografía, las fechas y los nombres de las empresas. Una revisión del archivo técnico puede identificar un problema de calidad de imagen, pero el aprobador debe confirmar si la información del evento es correcta. Mantenga una versión final con un nombre claro para que no aparezca el año equivocado en una revisión posterior.
Permita tiempo para la entrega y la configuración
Incluya la preparación, revisión, impresión, envío y entrega del arte en el cronograma de su evento. El envío no es lo mismo que la llegada. Si tiene una fecha fija o varios lugares para abastecer, analice el requisito con anticipación y confirme quién recibirá las cajas.
Almacene el cartón sin usar limpio y seco, lejos de áreas de lavado y zonas de salpicaduras. Divida el stock de trabajo entre los puntos de servicio antes de que lleguen los invitados. Una nota de preparación etiquetada para el equipo es más útil que dejar todos los posavasos en una caja detrás de la barra más concurrida.
Guarde algunas piezas sin usar con los registros del evento si desea una referencia limpia para la próxima temporada.
Explorar posavasos para fiestas y eventos para opciones terminadas. Para imprimir su propia obra de arte de temporada, abra Hey Coasters Studio, seleccione la forma y la cantidad, e inspeccione la vista previa. Elija un diseño que pueda utilizar para las fechas planificadas, realice el pedido a partir de un recuento de ubicaciones claro y dé espacio para respirar al cronograma de entrega.
