Les sous-verres de marque peuvent donner à un événement d'entreprise un détail cohérent sur les boissons de réception, les tables de réunion et les espaces de conversation informels. Ils fonctionnent mieux lorsqu’ils soutiennent l’identité de l’événement et servent un objectif clair. Une petite surface imprimée ne peut pas contenir l’intégralité de la campagne, mais elle peut renforcer la partie dont les gens doivent se souvenir.
Avant de préparer l’illustration, convenez du public, du plan de service et du processus d’approbation. Cela est important lorsqu’une agence, un organisateur d’événement et une équipe de marque contribuent tous. Décidez qui fournit l’œuvre d’art et qui donne l’approbation finale. Sinon, un simple sous-verre peut devenir une collection tardive de marques de sponsors, de messages supplémentaires et de fichiers dont personne n'est sûr qu'ils sont à jour.
Définir le rôle du sous-verre
Une conférence peut nécessiter un détail de marque discret à côté des verres à eau. Un lancement de produit pourrait bénéficier d’une illustration de campagne. Une réception interne à une entreprise peut simplement nécessiter un lien visuel cohérent avec les invitations. Ce sont des tâches différentes et devraient conduire à des mises en page différentes.
Écrivez une phrase décrivant la priorité. Si la réponse comprend cinq actions distinctes, réduisez-la. Un sous-verre peut renforcer la reconnaissance ou diriger les invités vers une destination utile, mais trop d'instructions rendent la compréhension plus difficile au moment où quelqu'un s'assoit avec un verre.
Cartographier les zones de service de l'événement
Répertoriez les comptoirs de réception, les tables assises, les salons et les espaces de détente. Demandez au lieu quelles zones ont réellement besoin de sous-verres et si sa verrerie comprend déjà une alternative. Ne multipliez pas le nombre de participants par un nombre arbitraire sans comprendre comment le stock sera utilisé.
Par exemple, 150 emplacements de réunion plus 100 emplacements de réception et 50 pièces de rechange créent un besoin de travail de 300. Ceci est une illustration de la méthode, pas une recommandation pour chaque événement. Les événements plus longs et les réinitialisations répétées des salles peuvent nécessiter un plan différent.
Choisissez un design qui se lit rapidement
Utilisez une marque claire, un thème visuel et suffisamment d'espace autour des éléments essentiels. Une petite ligne de campagne peut fonctionner si elle reste lisible en taille réelle. Évitez de copier une diapositive de présentation complète ou de réduire un panneau de sponsors bondé sur le sous-verre.
Considérez ce que le verre recouvre. Si le logo central disparaît sous un large gobelet, testez une composition alternative ou acceptez qu'il soit visible lorsque le verre bouge. La mise en page doit être planifiée autour de l'interaction réelle, et pas seulement d'un aperçu numérique dégagé.
Manipulez soigneusement les marques des sponsors et des partenaires
Confirmez quelles marques doivent apparaître et obtenez les fichiers sources corrects. Convenez de la taille relative, de l'espace minimum et de la responsabilité d'approbation. Les directives de la marque peuvent imposer des exigences qui ne peuvent pas s'adapter confortablement à une petite surface, alors résolvez ce conflit avant l'étape d'impression finale.
Ne redessinez pas le logo d'un partenaire à partir d'une capture d'écran et ne supposez pas qu'un ancien fichier est toujours autorisé. Gardez une trace de l’œuvre d’art approuvée et de la personne qui l’a signée. Cela rend les commandes ultérieures plus fiables et donne à chacun une version de référence.
Choisir la forme autour de l'œuvre
Un emblème compact peut convenir à un format rond, tandis qu'un mot-symbole large peut bénéficier d'un carré. Hey Coasters propose des sous-verres ronds de 93 mm et des sous-verres carrés de 93 × 93 mm sur carton absorbant de 470 g. Comparez les deux formes en utilisant les lunettes d'événement réelles.
Parcourir options de sous-verres personnalisés et le collection de sous-verres événementiels. Les designs prêts à l'emploi peuvent fonctionner pour une palette d'événements, mais ils sont imprimés comme indiqué. Pour une identité d'entreprise originale, préparez votre illustration complète et utilisez Studio.
Rendre utile toute action numérique
Si vous incluez un code QR, choisissez une destination adaptée aux appareils mobiles et adaptée à l'événement. Un programme, une page de ressources ou un guide de produits peuvent être utiles. Une page d'accueil générale comportant plusieurs étapes supplémentaires peut s'avérer moins utile, en particulier lorsque les invités disposent de peu de temps entre les sessions.
Utilisez le Générateur de codes QR le cas échéant, testez ensuite le code au format imprimé avec différents téléphones. Vérifiez la destination sans connexion du personnel et décidez de ce qu'elle doit afficher une fois l'événement terminé. Les pièces imprimées peuvent rester en circulation plus longtemps que la campagne.
Comparer les quantités avec l'ensemble du budget
Regardez le coût complet du pack ainsi que le prix unitaire. Incluez l’expédition et toute distribution interne requise entre les lieux ou les salles. Un tirage plus important peut réduire le prix par pièce mais créer néanmoins un stock inutile si l'œuvre d'art comprend une seule date d'événement.
Le page de tarification groupée explique la structure de commande actuelle. Les séries commencent à 100 unités et s'étendent jusqu'à 250 000 via les niveaux de quantité disponibles. Si plusieurs événements partagent une identité persistante, une édition combinée pourrait valoir la peine d’être discutée, à condition que l’œuvre d’art leur convienne à tous.
Préparer les dossiers et les approbations en amont
Suivez le spécifications des illustrations pour la taille du document, le fond perdu, la résolution et les marges de sécurité. Recueillez les commentaires en un seul endroit et nommez un approbateur final. L’envoi de plusieurs fichiers légèrement différents à différentes personnes crée une incertitude évitable quant à ce qui doit être imprimé.
Vérifiez les noms, les URL, les dates et l’orthographe indépendamment de la révision de la conception. Une vérification du dossier technique ne permet pas d'établir que les détails de l'événement sont factuellement exacts. Imprimez une maquette papier en taille réelle pour une vérification visuelle finale, puis enregistrez le fichier approuvé avec un nom de version clair.
Plan de livraison et distribution sur site
Confirmez qui recevra la livraison et si le lieu accepte les colis avant le jour de l'installation. Prévoyez du temps pour l’examen des illustrations, l’impression, l’expédition et le voyage d’expédition. Un devis d’expédition ne doit jamais être traité comme une promesse d’arrivée pour une date d’événement fixe.
Allouez le stock à chaque zone de service et conservez une réserve avec un membre de l'équipe nommé. Incluez des sous-verres dans le dossier d'installation du lieu afin qu'ils ne restent pas dans une boîte pendant la réception. Après l'événement, enregistrez l'utilisation et décidez si le stock restant convient à une autre occasion.
Passer du brief à la commande
Téléchargez le fichier approuvé dans Hey Coasters Studio, choisissez la forme et la quantité et inspectez l'aperçu. Pour un projet plus complexe, utilisez le page entreprise pour expliquer l’exigence.
Un sous-verre de marque bien planifié est facile à comprendre, facile à distribuer et cohérent avec le reste de l'événement. Une propriété claire et une logistique réaliste comptent autant que l’œuvre d’art. Obtenez ces décisions et les détails imprimés deviennent simples pour toutes les personnes impliquées.
Gardez ce dossier approuvé accessible à l'équipe sur site tout au long de l'installation.
