Os porta-copos de marca podem dar a um evento corporativo detalhes consistentes em bebidas de receção, mesas de reunião e áreas de conversa informais. Funcionam melhor quando apoiam a identidade do evento e servem um propósito claro. Uma pequena superfície impressa não pode conter toda a campanha, mas pode reforçar a parte que as pessoas precisam de se lembrar.
Antes de preparar a arte, combine o público, o plano de serviço e o processo de aprovação. Isto é importante quando uma agência, um organizador de eventos e uma equipa de marca contribuem. Decida quem fornece a arte e quem dá a aprovação final. Caso contrário, um simples porta-copos pode tornar-se uma coleção tardia de marcas de patrocinadores, mensagens extra e ficheiros que ninguém tem a certeza se são atuais.
Definir a função do porta-copos
Uma conferência pode precisar de um detalhe discreto da marca ao lado dos copos de água. O lançamento de um produto pode beneficiar de uma ilustração de campanha. Uma receção interna da empresa pode simplesmente necessitar de um link visual consistente com os convites. Estes são trabalhos diferentes e devem levar a layouts diferentes.
Escreve uma frase que descreva a prioridade. Se a resposta incluir cinco ações distintas, restrinja-a. Uma base para copos pode reforçar o reconhecimento ou encaminhar os convidados para um destino útil, mas muitas instruções tornam mais difícil a compreensão no momento em que alguém se senta com uma bebida.
Mapear as áreas de serviço do evento
Enumere balcões de receção, mesas sentadas, salões e espaços de descanso. Pergunte ao local quais as áreas que realmente precisam de bases para copos e se os seus copos já incluem uma alternativa. Não multiplique a contagem de participantes por um número arbitrário sem compreender como o stock será utilizado.
Por exemplo, 150 colocações para reuniões mais 100 colocações para receção e 50 peças sobressalentes criam um requisito de trabalho de 300. Esta é uma ilustração do método, não uma recomendação para cada evento. Eventos mais longos e reinicializações repetidas de salas podem exigir um plano diferente.
Escolha um design de leitura rápida
Utilize uma marca clara, um tema visual e espaço suficiente em torno dos elementos essenciais. Uma pequena linha de campanha pode funcionar se permanecer legível em tamanho real. Evite copiar um diapositivo de apresentação completo ou encolher um painel cheio de patrocinadores no porta-copos.
Considere o que o vidro cobre. Se o logótipo central desaparecer sob um copo largo, teste uma composição alternativa ou aceite que será visível quando o copo se mover. O layout deve ser planeado em torno da interação real, e não apenas de uma visualização digital desimpedida.
Manusear as marcas dos patrocinadores e parceiros com cuidado
Confirme quais as marcas que devem aparecer e obtenha os ficheiros de origem corretos. Concorde com o tamanho relativo, o espaço mínimo e a responsabilidade de aprovação. As diretrizes da marca podem impor requisitos que não cabem confortavelmente numa superfície pequena, por isso resolva este conflito antes da fase final de impressão.
Não redesenhe o logótipo de um parceiro a partir de uma captura de ecrã nem presuma que um ficheiro antigo ainda está autorizado. Mantenha um registo da arte aprovada e da pessoa que a assinou. Isto torna os pedidos posteriores mais fiáveis e dá a todos uma versão de referência.
Escolha a forma à volta da arte
Um emblema compacto pode adequar-se a um formato redondo, enquanto uma marca larga pode beneficiar de um quadrado. Hey Coasters oferece porta-copos redondos de 93 mm e quadrados de 93 × 93 mm em cartão absorvente de 470 g. Compare as duas formas usando os óculos do evento real.
Navegar opções de porta-copos personalizados e o coleção de bases para copos para eventos. Os projetos prontos podem funcionar para uma paleta de eventos, mas são impressos como mostrado. Para uma identidade corporativa original, prepare a sua arte completa e utilize o Studio.
Torne qualquer ação digital útil
Se incluir um código QR, escolha um destino compatível com dispositivos móveis adequado ao evento. Um programa, uma página de recursos ou um guia de produto podem ser úteis. Uma página inicial geral com vários passos extra pode ser menos útil, especialmente quando os convidados têm um tempo limitado entre as sessões.
Utilize o Gerador de códigos QR se apropriado, teste o código em tamanho impresso com telefones diferentes. Verifique o destino sem login da equipa e decida o que deve ser apresentado após o término do evento. As peças impressas podem permanecer em circulação durante mais tempo do que a campanha.
Compare quantidades com todo o orçamento
Tenha em atenção o custo total do pacote, bem como o preço unitário. Inclui frete e qualquer distribuição interna necessária entre locais ou salas. Uma tiragem maior pode reduzir o preço por peça, mas ainda assim criar stock desnecessário se a arte incluir uma única data de evento.
O página de preços em massa explica a estrutura de encomendas atual. As execuções começam nas 100 unidades e estendem-se até às 250.000 através dos níveis de quantidade disponíveis. Se vários eventos partilham uma identidade perene, pode valer a pena discutir uma corrida combinada, desde que a arte seja adequada a todos eles.
Preparar ficheiros e aprovações antecipadamente
Siga o especificações da arte para o tamanho do documento, sangria, resolução e margens seguras. Reúna feedback num só lugar e nomeie um aprovador final. Enviar vários ficheiros ligeiramente diferentes para pessoas diferentes cria uma incerteza evitável sobre o que deve ser impresso.
Verifique nomes, URLs, datas e ortografia independentemente da revisão do design. Uma verificação do ficheiro técnico não estabelece que os detalhes do evento sejam factualmente corretos. Imprima um modelo de papel em tamanho real para uma verificação visual final e guarde o ficheiro aprovado com um nome de versão claro.
Planear a entrega e distribuição no local
Confirme quem receberá a entrega e se o local aceita encomendas antes do dia da configuração. Reserve tempo para a revisão da arte, impressão, envio e viagem de envio. Uma estimativa de despacho nunca deve ser tratada como uma promessa de chegada para uma data fixa de evento.
Alocar o stock a cada área de serviço e manter uma reserva com um membro da equipa nomeado. Inclua os porta-copos no briefing de configuração do local para que não permaneçam numa caixa durante a receção. Após o evento, registe a utilização e decida se o stock restante é adequado para outra ocasião.
Passar do briefing para o pedido
Carregue do ficheiro aprovado em Hey Coasters Studio, escolha a forma e a quantidade e inspecione a visualização. Para um projeto mais complexo, utilize o página comercial para explicar o requisito.
Um porta-copos de marca bem planeado é fácil de compreender, fácil de distribuir e consistente com o resto do evento. A propriedade clara e a logística realista são tão importantes como a arte. Resolva estas decisões e os detalhes impressos tornar-se-ão simples para todos os envolvidos.
Mantenha o resumo aprovado acessível à equipa local durante a configuração.
