Uma mesa de bebidas de Natal pode ficar cheia com uma rapidez surpreendente. Copos, velas, flores, travessas e cartões de lugar precisam de espaço. As bases para copos de Natal oferecem uma forma mais pequena de introduzir cores ou motivos sazonais, principalmente quando a mesa já tem tudo o que precisa para o jantar.
Antes de escolher a arte, decida a que lugar pertencem os porta-copos. Uma receção de escritório com pessoas à volta de um bar precisa de um plano de stock diferente de uma refeição familiar sentada. O design também deve refletir durante quanto tempo deseja usá-lo: uma festa datada, um programa de dezembro ou vários invernos.
Uma mesa festiva não precisa de todos os motivos de Natal
Escolha uma direção e deixe que os outros itens da tabela a apoiem. Ramos perenes, um padrão de estrela simples ou uma composição discreta de vermelho e creme podem sugerir a estação sem competir com os copos. Combinar os três com ilustrações extra e uma mensagem longa pode dificultar a leitura de uma superfície pequena.
Observe as cores existentes no local antes de adicionar uma nova paleta. O verde profundo pode ficar confortavelmente numa sala com madeira quente; um padrão mais claro pode destacar-se melhor em mesas escuras. Não há necessidade de copiar um esquema completo da sala para o porta-copos. Uma cor partilhada pode fazer a ligação.
Se estiver a escolher a arte finalizada, navegue no coleção de design de bases para copos. Um design não precisa de ser rotulado como Natal para se adequar a uma celebração de inverno. Os designs prontos são impressos como mostrado, por isso escolha uma peça cujas cores e textos já combinem com a ocasião.
Combine o pedido com o tipo de reunião
Num jantar sentado, pode ser colocado um porta-copos em cada configuração antes da chegada dos convidados. Uma receção de bebidas pode precisar de vários mantimentos mais pequenos em bares e mesas permanentes. Uma celebração no escritório pode passar de um café da tarde para bebidas à noite, com pessoas diferentes a gerir cada passo.
Pergunte ao local como serão servidas as bebidas e se o pessoal irá substituir os porta-copos entre os pedidos. Conte os canais que pretende realmente utilizar, em vez de assumir que uma peça por participante cobrirá a noite inteira. Inclua qualquer lounge separado ou área exterior nesta conversa.
- Para o jantar, conte as definições e guarde um stock de substituição.
- Para receção permanente, aloque stock a cada estação de bebidas.
- Para vários eventos, estime cada data separadamente antes de combinar as quantidades.
Um exemplo prático pode incluir 60 configurações de jantar, 20 peças para uma barra de boas-vindas e 20 peças de substituição, dando um requisito de 100. O seu próprio evento pode necessitar de uma alocação diferente. A parte útil do cálculo é saber para onde irão as peças.
Decida se pretende incluir uma data
Um design datado pode tornar-se uma pequena lembrança de um jantar anual de uma empresa ou de uma celebração privada. Também limita como pode utilizar qualquer stock restante. Se a sua quantidade abrange vários eventos de dezembro, uma ilustração perene ou uma pequena mensagem sazonal pode dar-lhe mais flexibilidade.
Mantenha as informações alteráveis noutro local, sempre que possível. O programa do evento, o preço do menu ou o prazo de reserva podem tornar-se imprecisos antes do stock ser utilizado. Se incluir um endereço web ou código QR, escolha um destino que a sua equipa controle e decida o que deve mostrar após a celebração.
Para um evento empresarial recorrente, guarde a arte aprovada e o valor de utilização do ano anterior. Isto torna o próximo pedido mais fácil de estimar. Não repita simplesmente uma grande quantidade porque o preço unitário parecia atraente da última vez; verifique o que sobrou e porquê.
Verifique o porta-copos com os seus copos verdadeiros
Um copo de vinho amplo e uma base de copo ampla criam diferentes relações visuais. Meça a parte do copo que está no porta-copos e experimente um modelo de papel em tamanho real. Centralize a bebida e veja o que é visível à sua volta.
Hey Coasters oferece porta-copos redondos em papel com diâmetro de 93 mm e versões quadradas com 93 × 93 mm. Ambos utilizam papel-cartão absorvente de 470 g. Escolha o contorno que enquadra confortavelmente a obra de arte e verifique os copos extraordinariamente largos antes de encomendar.
A iluminação noturna merece a sua própria verificação. Letras claras que parecem claras ao lado de uma janela podem ser difíceis de ler numa mesa à luz das velas. O forte contraste e as formas simples são geralmente mais fáceis de apreciar à primeira vista do que as finas linhas decorativas espalhadas por todo o design.
Prepare um design sazonal para impressão
Para a sua própria arte, comece pelo guia de preparação de ficheiros. Utilize um documento de 99 × 99 mm incluindo uma margem de impressão de 3 mm em todos os lados para o formato final de 93 mm. Mantenha os nomes, logótipos e outros detalhes essenciais pelo menos 4 mm dentro da linha de corte.
Para uma versão circular, lembre-se que os cantos do documento quadrado serão removidos. Estenda o fundo até à sangria da impressão, mas mantenha a ilustração principal dentro do formato final. Imprima um teste em papel de tamanho real antes de enviar o ficheiro, especialmente se a arte incluir pequenos detalhes decorativos.
Peça a outra pessoa para verificar a ortografia, as datas e os nomes das empresas. Uma revisão do ficheiro técnico pode identificar um problema de qualidade de imagem, mas o aprovador deve confirmar se as informações do evento estão corretas. Mantenha uma versão final claramente nomeada para que o ano errado não regresse numa análise posterior.
Aguarde tempo para entrega e configuração
Inclui a preparação, revisão, impressão, envio e entrega da arte no cronograma do seu evento. Despacho não é o mesmo que chegada. Caso tenha uma data fixa ou vários locais para abastecer, discuta a necessidade com antecedência e confirme quem vai receber as caixas.
Armazene o cartão não utilizado limpo e seco, longe de zonas de lavagem e salpicos. Divida o stock de trabalho pelos pontos de atendimento antes da chegada dos convidados. Uma nota de configuração rotulada para o pessoal é mais útil do que deixar todos os porta-copos numa caixa atrás do bar mais movimentado.
Mantenha algumas peças não utilizadas com os registos do evento se quiser uma referência limpa para a próxima temporada.
Explorar porta-copos para festas e eventos para opções acabadas. Para imprimir a sua própria arte sazonal, abra Hey Coasters Studio, selecione a forma e a quantidade e inspecione a visualização. Escolha um design que possa utilizar para as datas planeadas, encomende a partir de uma contagem clara de posicionamentos e dê espaço para o horário de entrega respirar.
