Encomendar bases para copos a granel é um equilíbrio entre o preço unitário, o dinheiro comprometido e o stock que pode utilizar de forma realista. O preço mais baixo por peça não torna automaticamente a maior tiragem a melhor escolha. Uma quantidade útil de encomenda reflete o seu padrão de serviço, a vida útil da arte e o armazenamento disponível.
Comece com o uso medido sempre que possível. Se estiver a planear um novo evento ou a abrir um local, anote a sua estimativa e as suas suposições. É necessário saber que bebidas usam bases para copos, com que frequência as peças são substituídas e durante quanto tempo a obra de arte permanecerá atualizada. Estes três números são mais úteis do que a quantidade de encomendas de outra empresa, por mais semelhante que seja o local.
Defina o que conta como utilização
O uso do porta-copos nem sempre é igual ao das bebidas vendidas ou servidas aos convidados. Um convidado pode manter o mesmo porta-copos para várias bebidas. Outra mesa pode necessitar de substituição após derrames. Algumas áreas de serviço utilizam pires, enquanto os pedidos para levar podem não utilizar porta-copos.
Peça à equipa para contar as peças reais retiradas do stock durante um período representativo. Inclua na contagem as peças danificadas e as substituições, pois ainda afetam a compra. Mantenha os eventos invulgares separados para que um fim de semana festivo não distorça a sua estimativa para o serviço semanal normal.
Calcular um requisito de trabalho
Uma fórmula inicial simples é a utilização média por dia de negociação multiplicada pelos dias de negociação que pretende cobrir, mais uma reserva. Para um local hipotético que utilize 75 peças por dia durante 20 dias de negociação, o requisito básico é de 1.500. Uma reserva escolhida de 10% soma 150, dando 1.650.
A percentagem de reserva é um exemplo, não um padrão do setor. A sua empresa pode necessitar de um buffer diferente com base na variação da procura e no tempo de reabastecimento. Escolha um nível de quantidade disponível que cubra o requisito e compare o seu custo total com o nível seguinte antes de decidir.
Utilizar um método diferente para eventos
Para um evento, conte os locais planeados e os pontos de serviço em vez de presumir um porta-copos por bilhete. Os ambientes de refeições, um bar de boas-vindas, um lounge e uma estação de bebidas à noite podem necessitar de alocações separadas. A movimentação de pessoal entre áreas pode também afectar a possibilidade de partilha do stock.
Por exemplo, 120 configurações de mesas individuais, 60 posicionamentos planeados de barras e 40 peças de substituição criam uma necessidade de trabalho de 220. Explique estas alocações à equipa do evento. O coleção de bases para copos para eventos é um local útil para comparar projetos quando o plano de serviços é claro.
Compare o preço da embalagem e o preço unitário em conjunto
O preço unitário ajuda a comparar os níveis de quantidade, mas o total da embalagem mostra o dinheiro necessário agora. Verifique ambos no produto selecionado. Inclua o frete e qualquer tratamento fiscal aplicável na sua comparação de compras, em vez de utilizar um preço isolado copiado de uma cotação antiga.
O página de preços em massa ligações para as opções de quantidade atuais. Hey Coasters oferece tiragens de 100 a 250.000 unidades. Reveja a tabela de produtos ativos para obter os níveis exatos disponíveis e evite assumir que cada número possível entre estes pontos finais é um pacote selecionável.
Verifique durante quanto tempo o projeto permanecerá preciso
Uma ilustração perene ou logótipo principal pode suportar um horizonte de stock mais longo do que uma oferta com data de fecho. Os menus, números de telefone, horários de funcionamento e detalhes do evento podem sofrer alterações. Quanto mais informação mutável imprimir, maior será a hipótese de o material não utilizado se tornar inadequado.
Para repetir o serviço de hospitalidade, considere manter a arte principal independente de promoções curtas. Pode utilizar um destino estável para alterar informações online quando apropriado. Os projetos sazonais podem ainda fazer sentido, mas a sua quantidade deve estar ligada ao período real em que serão utilizados.
Conta para armazenamento e manuseamento
O cartão de papel deve ser armazenado limpo e seco. Antes de escolher uma tiragem grande, confirme se tem espaço suficiente e adequado e uma forma de manter o stock de reserva protegido. Um custo unitário mais baixo torna-se menos atrativo se as caixas acabarem junto a um chão húmido ou a uma área de lavagem exposta.
Pergunte como será embalado o pedido se isso afetar as suas prateleiras ou plano de distribuição. Mantenha um fornecimento mais pequeno perto da barra e reabasteça-o com o stock de reserva. Isto facilita a observação do consumo e reduz o manuseamento repetido de toda a entrega.
Planear mais do que um local
Um pedido de grupo pode simplificar a consistência da arte, mas as quantidades devem refletir a utilização de cada local. Aloque o stock de acordo com a procura esperada e registe o que cada local recebe. Parcelas iguais podem parecer organizadas numa folha de cálculo, tornando o site mais movimentado curto e os sites mais silenciosos sobrecarregados.
Decida se o armazenamento central ou a distribuição direta é mais prático. Inclua o tempo e o custo de movimentação de caixas entre locais na comparação. Para requisitos complexos ou recorrentes, o página comercial fornece um ponto de partida para a discussão do projeto.
Mantenha as versões da arte sob controlo
Guarde um ficheiro de impressão final com um nome claro e identifique quem o aprovou. Evite nomes de ficheiros que façam com que várias versões diferentes pareçam finais. Registe o formato e a quantidade pretendida junto da arte para que o comprador não tenha de reconstruir o briefing a partir das mensagens.
Antes de fazer um novo pedido, verifique se os dados e links da empresa ainda funcionam. Uma impressão anterior bem-sucedida não garante que o conteúdo permaneça preciso. Use o guia de preparação de ficheiros sempre que um layout revisto altera o tamanho, as margens ou a qualidade de imagem.
Definir um gatilho de novo pedido
Um gatilho útil combina o consumo esperado durante o reabastecimento com uma margem de segurança. Se uma empresa espera utilizar 300 peças ao organizar a próxima entrega e pretende mais 100 disponíveis para variação, um gatilho de stock de 400 peças é um exemplo razoável.
Baseie o período de reabastecimento nas informações atuais de produção e entrega, incluindo qualquer revisão da arte. O envio e a chegada são marcos diferentes. Revisite o acionador após períodos de maior movimento para que o cálculo reflita o seu negócio real, e não as suposições feitas no lançamento.
Encomende com um propósito claro
Navegar designs de porta-copos prontos para arte impressa, conforme mostrado, ou carregue o seu próprio ficheiro completo em Hey Coasters Studio. Selecione um formato, consulte a tabela de preços e escolha uma quantidade suportada pelo seu cálculo.
Após a entrega, registe a utilização e o stock restante. Este feedback torna o próximo pedido em massa mais fácil e preciso. O objetivo é ter bases para copos suficientes para um serviço fiável, com um design que se mantenha relevante e um nível de stock que a sua equipa possa armazenar e gerir confortavelmente.
